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从收藏到编码:医疗史的另一种书写方式
时间:2020-11-27 文:王秋月

十年前,家人住院,

出院时要复印病历,

第一次去了医院的病案室,

惊讶地发现大医院的病案室就像一个小型图书馆,

原来医院的病案管理工作如此复杂。

初梅:整个医疗系统运转中,病案管理是必不可少的齿轮,它贯穿在医院每 天的诊疗行为中。如果没有病案(包括门诊病历和住院病历)在各个部门或者各 个医生之间的传递,是没有办法进行下一步工作的。医院的所有行为都要进行记 载,记载在什么地方?就是病案。很早以前,病案工作都是手工进行,医生手工 书写病历,收集、分类检索、库房保存全都是人工的,病案科的人员基本都是其 他科室转岗过来的,当时的病案科仅限于医疗文书的终端管理,就是保存病案。 但是,近十几年,病案管理的信息化建设发展迅猛。现在病案室的从业人员大多 是专门从事病案信息管理的大学生。未来的病案管理,从医生书写病历开始就是 电子病历,回收、归档、査询、搜索都进行电子化管理。这样的好处很多:一是 好保存。纸质病历长期保存是各个医院都非常头疼的问题,潮湿、虫蛀等可能会 使珍贵的历史资料丢失,而采用信息化保存后,就不会丢失了。二是好利用。过


去只有一份纸质病历,很多科室要用,非常不方便。信息化保存之后,査阅、搜 索都非常方便。

安杨:你们的工作分几个部分?

初梅:目前,我们还处于病案信息化的过渡期,分成6个组:第一组整理回 收,每天早晨到病房把所有的病历收回来,査全了,整理装订成册;之后编目组把 所有的病历按照ICD编目,在电脑上保存好;下一个组再归档上架到库房,还要负 责接待医教研的査询、复印,满足各种不同人员的需求;还有一个库房组,因为我 们目前有30多万份病历,有专门人员把这些病历定期整理;另外还有门诊组。

安杨:病案有什么价值?

初梅:最重要的是医学价值。病案是病人所有医疗文书的备忘,是真实可靠 的记载。我们可以通过病案,让医生总结疾病发生发展的过程,如果有几十万份 同样疾病的病案,就能从中找到规律,总结经验,可以看出疾病谱的变化,对预 防医学、流行病学调査、公共卫生政策制定都有帮助。对于儿科,病案的价值更 高。每一份病历都是一份珍贵的个人健康档案,从儿童期到老年,有一份完整档 案保存下来,对他以后的健康评估也很重要。病案还有教学研究价值,每一个病 案就是一份活生生的教材。同时,病案也为医疗管理提供了依据。另外,病案还 有社会价值,比如保险报销等,有经济方面的价值。病案还有法律价值,比如司 法鉴定、伤残鉴定等,必须提供病历资料。

安杨:医学不仅仅是临床,还有预防医学、公共卫生学、流行病学,病案在 其他学科方面的影响之大,难以估量。

安杨:现代医学是循证医学,“证”就在病案里,很多“证”汇在一起,就 是“大数据”,所以你们是做着“大数据”的事?

初梅:对,所以我特别要提一下刘一豪从事的疾病编码工作。临床大夫下 诊断时,疾病的名称基本都是教科书上或者老百姓经常听到的医学术语,但编码 工作要按照国际疾病分类,电子保存。依照的是国际疾病分类编码(ICD)字典 库,里面涉及了26500多条疾病信息,小刘他们就要把医生写的医学术语,按照 编码再加工。比如肠炎,只写肠炎太笼统了,ICD编码从病因、急慢性程度、年 龄等角度进行分类,比如急性胃肠炎、肠炎、小儿肠炎、病毒性肠炎、细菌性肠 炎等。我们不仅要自己掌握,还要培训和引导医生按照ICD去书写。

刘一豪:还有一些手术和操作也要按照ICD填写,比如说切肿物切的程度不 一样,应用的难度不一样,花费也不一样,我们也要求医生精准书写,这样大数 据才会越来越准确。



初梅:要求实事求是,医生到底进行了什么样的诊疗措施,要用编码真实地 反映出来,这不仅要求编码人员具有医学知识,还需要有病案管理和编码知识, 以及计算机信息管理的知识,复合型人才才能胜任。比如医生写了一个手术,那 么编码员要通读整个病历,找到医生有没有漏报、多报,要精准地把整个文书里 的诊疗行为反映出来。

安杨:精准医疗不是一个笼统的概念,它包括精准的诊断、治疗,也包括精 准的记录、汇报,这样我们才可能制定精准的而不是“一刀切”式的政策,这是 你们在整个精准医疗体系里的价值。未来有没有这种可能,病人去异国时突然生 病了,他可能无法完整地陈述病史,但是通过国际通用的编码信息就能査出来他 的病历,进行针对性的治疗?

初梅:国际疾病分类编码,就是为了方便不同国家和地区的医生进行交流, 如果病人的病历诊断里有编码信息,就不用再翻译了。

安杨:这个工作在未来医疗中会越来越有价值,而且临床怎样进步,你们就 需要怎样进步,与时俱进。

初梅:医疗行业在进步,对我们的要求也在不断提高。病案管理编码人员和 临床医生需要互相督促学习,我们需要从临床医生身上去学东西,临床医生也需 要从这里学习编码知识。

采访手记:

历史,有多种书写方式,病案从某种程度上也是医疗史、医院史的另一种书 写方式。当然,如果在过去,病案工作更多是在记录历史的话,今天,它已经参 与到历史的改变之中。

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