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总务科是首都儿科研究所附属儿童医院一级职能科室,承担的主要任务是行政后勤管理,提供后勤服务(水、电、气、暖)、维修保障等服务工作。职能是管理、督察、协调、服务。下设办公室及12个班组。负责全所(院)及宿舍的水(冷、热)、电(高、低压)、气(供暖、消毒)、中央空调及独立空调,空气净化,医用气体,物资(医用、办公等)等保障和供应;负责固定资产、集体宿舍和医疗废物(院内转运及暂存)的管理;以及污水处理,通讯联络,交通运输,门卫车辆管理及日常各项维修工作。负责对外协(总配电室、中央空调、医用气体等)、外包(电梯运行维护、被服洗涤、保洁陪护、食品安全、庭院绿化等)公司运行和服务质量的监督管理。负责院内标识、门前三包、生活垃圾清运、太平间等管理工作。
总务科日常管理的建筑物共七座(病房楼、门诊楼、科研楼及东扩、感染消化科楼、后勤楼、供应室和宿舍楼),共计5.5万平方米。
总务科下设12个班组:
配电室:

职能:担负我所供电系统变、配电设备的日常安全运行工作。
电气、水暖维修组:


职能:负责全所低压配电箱(柜)、照明灯具、独立制冷设备、排风机、水泵、用电线路、供暖管线、给排水系统及用具、房屋辅助设施、办公家具、通讯线路等的日常维修保养工作。由于这两组工作涉及专业较多且不易区分,要求员工技术全面,日常工作为混编运行。
中央空调组:

职能:负责病房楼、门诊楼(感染消化科楼)的集中制冷、供暖,新风、排风设备及手术室、重症监护室、层流间空气净化设备的日常运行工作。
医用气体站:

职能:负责制(供)氧、负压吸引、正压空气设备的运行,医用气体管线及终端的日常维护,氧气汇流排瓶氧的更换及瓶装氧气的运送工作。
污水处理站:

职能:负责所(院)污水处理排放工作,污水槽罐清理等工作。保障污水处理设备正常运行,污水排放达到国家要求的污水排放标准,并兼管宿舍楼饮用水设备的监测、全院化粪池的清理、排污管道等公共设备、设施的日常运行、维修、保养工作。
固定资产管理办公室:
职能:负责所院固定资产的帐务管理、实物管理、档案管理;各项审计、报表中固定资产信息的提供;科室固定资产管理工作的指导等。
物资(器械、总务)供应组:

职能:负责所院医疗器械、医用耗材、计算机耗材、卫生材料、化学试剂、消毒用品、办公用品、劳保用品、印刷品、办公家具、维修材料以及临时性物资的计划、采购、入库、发放(出库)、统计汇总的工作。
热力站:

职能:负责日常热水、热气(供应室)的供应及冬季供暖工作,系统水质的监测及供应室压力消毒设备运行工作。
电话班:

担负所(院)的通讯网络及通讯设备的维修工作,定期检测设备,完好率达95%。
司机班:

职能:担负所(院)领导、科研、医疗、行政、后勤等公务用车,公车使用、维修、燃油、保险等各项费用的管理,外租班车的日常管理工作。和一般性问题(乘车路线、门诊时间等)的电话咨询服务工作。
院内车辆管理:

职能:负责院内进出车辆的管理工作,以保证道路通畅、停车有序,体现首儿所的院容院貌。
病房楼地下室空间管理:

职责:值班人员坚持遵守谁在岗谁负责的原则,出现特殊情况应及时汇报领导,并做好记录。值班人员每天执行好人员登记手续,认真填写交接班记录。要保持地下室各部门的清洁卫生。树立安全防范意识,禁止陌生人出入地下室。
时间:2010-07-28 文章来源:总务科
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